Vous l’aurez surement remarqué, le Flex office (ou bureau flexible) est la nouvelle norme de l’aménagement des espaces de travail. Fini le bureau individuel, on opte désormais pour des postes s’adaptant à chacune des activités de la journée et des espaces ouverts pour renforcer la communication. Cette nouvelle organisation montre de nombreux avantages. Néanmoins, elle demande en contrepartie un aménagement acoustique des espaces pour éviter les désagréments sonores des zones ouvertes. En optant pour des panneaux mobiles, des dalles au plafond ou encore des suspensions luminaires comme ci-dessus (Lampe acoustique Buzzi Hat par Buzzi Space) on allie esthétisme et réduction sonore. Plus qu’une tendance, le confort acoustique est aujourd’hui une véritable nécessité pour de nombreuses entreprises.

Aussi appelée « design biophilique », cette nouvelle tendance vise à intégrer de nombreux éléments verts et végétaux pour casser le coté trop urbain de certains bureaux. On opte alors pour les éléments s’intégrant entièrement aux locaux comme les murs végétalisés, les plantes grimpantes, ou encore les cascades. Le but ? Améliorer la créativité et le bien-être au bureau des salariés.

Qui dit Flex-office dit également partage des postes de travail. Pour répondre au mieux aux besoins de tous les employés, les postes doivent remplir les critères suivants : Etre adaptable aux différentes activités (assis-debout) mais également aux différents employés (bureaux et sièges réglables en hauteur). Pour ce faire, on adopte des systèmes flexibles comme ce bureau HiLow 2 de Montana.

L’une des tendances phares de l’aménagement des espaces de travail cette année sera résolument celle du « comme à la maison » avec des espaces de travail hybrides, mixant une ambiance habitat et du mobilier de bureau. La création d’espaces « cosy » composés de canapés, de sièges confortables ou de poufs permettent aux employés de se sentir chez eux sur leur lieu de travail. Ces espaces de vie sont propices aux discussions informelles et aux moments de pause mais permettent également aux salariés de changer d’ambiance de travail au cours de la journée.

Pour permettre aux salariés des s’isoler pour leurs conversations téléphonique, de nombreuses entreprises installent des Phone Box. En plus d’être esthétiques et colorées, ces solutions participent grandement à la diminution des nuisances sonores générées par les appels. Ici, la Hushphone Mikomax.

Terminé les grandes salles de réunions, désormais les collaborateurs échangent dans des alcôves phoniques ou des cabines insonorisées pour les vidéos conférences. Ici, l’alcôve Meet You d’Haworth allie confort et un esthétisme raffiné.

Pour diversifier les espaces de travail et ajouter une touche d’originalité, de nombreuses entreprises installent au sein de leurs locaux des éléments atypiques comme des balançoires ou des toboggans. En plus de donner de la singularité à leurs locaux, les entreprises aident ainsi à réduire les problèmes liés à la sédentarité. Ces éléments de travail nomade incitent donc de façon ludique les employés à bouger sans pour autant les freiner dans leur activité.

L’office branding est une technique marketing qui permet de transformer un lieu de travail en vecteur de l’image de marque d’une entreprise. Cette technique adoptée par les grands groupes comme Apple, Amazon ou Facebook mais également par des start-ups permet de mettre en avant la marque et renforce le sentiment d’appartenance des employés. On peut decliner l’office branding sous de multiples formes : Stickers (comme ici à l’epfl 73) ou encore des décorations murales, des enseignes…